Todo o webmaster sofre ou já sofreu da falta de tempo. Ou porque os projectos são muitos, ou porque o tempo disponível é curto, o “não ter tempo para nada” é tema recorrente de conversa neste nosso meio e aparentemente sem solução, mas… o problema da falta de tempo, está relacionado com a nossa tendência para gerir (muito) mal o que temos! Ou seja, é possível ganharmos tempo e produtividade sem necessariamente abrandar a rotação do planeta.

Pensa no seguinte: se tiveres uma semana para fazer X, vais ocupar a semana toda com isso e metes uma data de coisas pouco importantes pelo meio. Agora, com 24h, obrigatoriamente só te focas no essencial. A pressão de haver um curto prazo (desde que suficiente como é óbvio) obriga-te a uma maior concentração no trabalho e eliminação do que não é crucial. Não subestimes a capacidade humana, pois somos capazes de fazer (e bem) em 3h focados, o que levaríamos vários dias num regime de excesso de liberdade e distracções – isto devia estar na lista dos pecados mortais do webmaster…

Algumas regras simples, podem-nos tornar muito mais produtivos nas mesmas horas de trabalho, o que só nos traz benefícios quer a nível pessoal como profissional.  Os 2 passos que te proponho são, em primeiro lugar, a eliminação, em segundo, a organização.

Eliminar o que não é importante

O principal problema da nossa falta de tempo, é o excesso de tarefas e distracções que colocamos no nosso caminho. Aprender a excluir o que não precisamos é a chave para se conseguir uma óptima gestão do tempo e, com isso, uma maior produtividade e rendimento. Deixo-te alguns exemplos nos quais provavelmente te vais rever:

1. Consulta do Email
Precisas mesmo de consultar o email 20 vezes por dia? Ou teres uma pequena janela sempre a piscar quando chega algum email sem interesse? Provavelmente não, isto só serve para te distrair. Define 2 horários para verificares o email. Geralmente, às 8h da manhã não se obtém respostas, pelo que é escusado começar o dia por aí. Consulta pela 1ª vez o email por volta do meio dia e volta a consultar ao fim da tarde. Não te distraias mais com ele. Se por acaso a tua função exige uma atenção constante do email, certifica-te que essas caixas de entrada não são usadas para nada que seja desnecessário e apenas o importante na tua actividade.

2. Notícias e Actualidades
A Internet trouxe a capacidade de se conhecerem as notícias praticamente em tempo real e essa capacidade tornou-nos grandes consumistas. Se aconteceu, daqui a uns segundos está no Twitter e dentro de uns minutos em alguns jornais online. Há uns tempos atrás eu próprio andava sempre a correr os sites dos jornais, em busca de alguma notícia nova, mas, porquê? Curiosidade… aquilo não me servia para nada, a não ser atrasar o meu trabalho. Tal como no email, agenda 2 horários por dia para espreitares as notícias. Usa feeds, para evitar consultar os jornais um a um e lê o desenvolvimento apenas das notícias realmente interessantes. O título ou as capas dos jornais chegam para estares a par do que se passa no Mundo. Se possuís blogs noticiosos, filtra apenas as notícias dos assuntos que te sejam importantes para os actualizar e não percas tempo com as restantes.

3. Ocupações inúteis
Evita as ocupações inúteis, como por exemplo reorganizar constantemente os contactos, as pastas e os marcadores dos emails. Tal como afirma Timothy Ferriss: a) fazer bem uma coisa pouco importante não a torna importante, b) o facto de exigir muito tempo não torna uma tarefa importante e c) a falta de tempo é, na realidade, falta de prioridades. Agenda algumas pausas para utilizares o Facebook, o Twitter, um browser game ou outro, mas faz isso de uma forma regrada, sem excessos e sem que prejudique o teu rendimento.

4. Selecção final
Trabalhares apenas com o que é importante para ti, pode mudar por completo o teu rendimento. Se 2 anunciantes significam 90% dos teus rendimentos em determinado site, porque motivo vais perder tempo com os restantes que te geram apenas 10%? Se dos teus 10 sites só 2 deles te recompensam (seja a nível financeiro, reconhecimento pessoal ou outra motivação), não era melhor dedicares o teu tempo a estes e afastar os restantes? Eliminando o que não te interessa, ganhas muito mais tempo para te dedicares ao que é importante. É uma constatação lógica ao alcance de uma criança, no entanto raramente a aplicamos na prática do dia-a-dia.

A lista “To Do”

Agora que eliminamos o que não era importante, temos de organizar o trabalho para sermos eficazes. Para começar, as multitarefas não são uma boa ideia. Se dedicares 2h a 4 websites ao mesmo tempo, provavelmente fazes menos coisas do que se dedicares 30min a cada um deles. Se além dos sites ainda estiveres simultaneamente a falar no Messenger ou ao telefone e a arrumar o escritório, não esperes uma grande produtividade porque não a terás. Claro que toda a regra tem excepção, existe quem faça 1001 em simultâneo, quem só durma 3h por dia, mas curiosamente, as depressões e os esgotamentos estão sempre a aumentar na sociedade moderna.

Cria uma lista, que balance a exigência com o realismo – precisas de prazos relativamente curtos para te concentrares, mas têm que ser suficientes para que o trabalho não só fique feito, como fique bem feito. Deixo-te algumas dicas:

1. Estabelecer prioridades
Há tarefas mais importantes e/ou mais urgentes que outras, logo devem ser tratadas em primeiro lugar. Por vezes as prioridades estão nos pequenos detalhes, tens que as aprender a identificar. A prioridade de um trabalho não tem de ser ditada pela maior urgência de um determinado cliente. Pensa out of the box: podes ter alguma tarefa que, uma vez concluída, te adiante trabalho e tempo para todas as seguintes. Assim sendo, esta tarefa é sem dúvida a 1ª na lista de prioridades. Identificares as prioridades começa a tornar-se mais fácil a partir do momento em que descobres o teu ritmo e de que modo tens melhor desempenho. Como em tudo – é treino.

2. Dividir o trabalho por etapas
Como já referi anteriormente, um prazo relativamente curto leva-te a concentrar e focar mais no trabalho sem cair em distracções. Gere e limita o tempo que gastas em determinada tarefa. É uma forma de pressão auto-imposta que te beneficia muito. Existe uma ferramenta simples mas engraçada, o E.gg Timer, um cronómetro que te faz a contagem decrescente do tempo que impões para uma determinada tarefa. Não definas 1 semana para construíres um site. Define (dados meramente exemplificativos) 30 minutos para fazer o header, depois 15 minutos para o footer, a seguir 20 minutos para o sitemap, analytics e outras pequenas optimizações. Divide o teu trabalho em pequenas etapas e realiza uma de cada vez! Provavelmente nem fazes ideia do quanto isto te pode ajudar.

3. Organizar sites, contactos e clientes
É importante que primas pela máxima organização, se queres mesmo ser eficiente. Um software útil (e gratuito) para te ajudar a gerir projectos é o Webmaster Organizer. Aqui podes organizar e agendar tarefas, ferramentas e contactos para cada projecto, de forma intuitiva e que te vai ajudar a manter tudo sob controlo. Quando se tem muitos projectos em mãos, não se trata apenas de gerir o tempo ou de ser produtivo. É preciso não esquecer datas, tarefas ou outros pormenores que, numa situação de muito trabalho, nos podem passar facilmente ao lado do pensamento. A gestão do tempo e do rendimento nunca vai funcionar se não fores competente.

4. Cumprir horários ou caír-nos um meteoro na cabeça
Não trabalhes mais horas só porque não conseguiste terminar determinada tarefa dentro do prazo que estabeleceste. A ideia de prolongar a hora de trabalho só te leva a um caminho: a preguiça. Vais-te desleixar porque já tens em mente ficar acordado mais horas. Tens de te treinar a terminar as coisas dentro do (teu) prazo! Quando acabares, dedicas-te então ao resto sem preocupações e sem o trabalho no pensamento, esquece-o! O teu horário, se trabalhares por conta própria, deve de ser o que mais se adequa ao teu estilo de vida. Há quem trabalhe melhor de manhã, à tarde ou à noite, o que tem uma relação directa com o ambiente familiar e social que nos rodeia. É impossível que todas as pessoas do Mundo sejam mais produtivas exactamente no mesmo horário (espero que muitos patrões leiam isto).

Ser rigoroso

Saber gerir o tempo de forma eficaz requer muita disciplina. É um exercício onde tens de ser muito rigoroso contigo próprio, pois a Web tem um número quase infinito de distracções onde podemos gastar as preciosas horas. Leva 1h de trabalho seguida sem nunca ires ao mail, às notícias, aos blogs, aos fóruns, aos facebooks, aos jogos ou à máquina de café, abstrai-te de tudo isso, não precisas, não é importante neste momento. Dedica os 15 minutos seguintes para isso. E depois volta a trabalhar mais 1h sem qualquer interrupção.

A falta de rigor e a consequência de tudo isso – a badalada falta de tempo – além de reduzirem drasticamente a tua produtividade, afectam a tua saúde física e metal (stress, cansaço, falta de tempo útil fora do computador, falta de exercício físico, falta de alimentação equilibrada, excesso de cafeína, etc).  Não és um rato de laboratório ou alguém que dorme e acorda com a cara enfiada no teclado. O objectivo de seres mais produtivo é, além de obviamente trabalhares melhor e ganhares mais, teres tempo livre para as coisas que dão prazer à vida!

Partilha nos comentários as tuas dicas e técnicas para gerires o tempo  ;)

Haverá sempre barreiras e obstáculos entre onde estás actualmente e onde queres vir a estar, mas se a tua força de vontade for grande, irá sempre superar. Provavelmente irás gastar muito tempo e dinheiro com os obstáculos que te surjam, e podes até conseguir ultrapassar a maioria deles, no entanto, no dia em que encontrares uma barreira ou um obstáculo que seja maior do que a tua força de vontade, tenderás a desistir. Esta é a má notícia. Os obstáculos que encontrares podem ser intimidativos, podem atrasar-te no caminho do teu objectivo, podem ser difíceis, podem dar-te dores de cabeça, e é quando menos esperas que eles aparecem, e facilmente podes perder o rumo.

As nossas vidas são o somatório das nossas decisões.

E é assim que começamos o artigo de hoje.

Todos nós detestamos perder coisas, é da própria natureza humana. Desde a altura em que perdemos o nosso primeiro dente percebemos que a perda causa sofrimento, por isso mesmo não gostamos de perder dinheiro ou de desistir dos nossos projectos, em suma, detestamos perder.

A aversão à perda significa que damos mais valor ao que temos a perder do que ao que podemos ganhar.

Damos mais valor ao que temos a perder do que ao que podemos ganhar.

Esta aversão à perda significa igualmente que a forma como se formula uma pergunta afecta o resultado. As escolhas envolvem, frequentemente, compromissos. Pergunta a ti próprio do que precisas de abdicar para tomares uma decisão. De seguida coloca a pergunta de maneira diferente, imagina que não possuis aquilo que deves abdicar, quanto pagarias para a comprar?

Temos que ter conhecimento da nossa aversão à perda de coisas, mas claro que o conhecimento por si só não irá tornar o processo mais fácil.

Se não tens conhecimento da tua aversão à perda, estarás sempre receoso com as barreiras e obstáculos que se vão deparar no teu caminho, e se é assim que pensas, está na hora de mudares a tua visão. As barreiras e os obstáculos estão lá por um propósito muito definido: separar a inconsequência e a paixão.

Estabelecer Objectivos

É imprescindível que ao iniciares um novo projecto, definas muito bem os objectivos do mesmo, esse conjunto de objectivos é o que te confere um caminho de orientação para as tuas decisões, no sentido que progridas numa direcção. Os objectivos explicam-te o que pretendes alcançar com o teu projecto, com um carácter temporal. Estes são essenciais na gestão do teu site, na medida em que esclarecem onde queres chegar e como podes avaliar se o estás a conseguir.

Deves ter sempre em consideração que os objectivos devem respeitar 4 critérios:

É a partir daqui que os obstáculos e as barreiras surgem.

O Fórum do maistrafego tem de tudo, e é o melhor lugar para irmos buscar exemplos reais.

Não é a questão de me estar a borrifar..
Já tenho leitores sufecientes , nunca comprei alojamento nem dominio..
Epah não sei quase nada , ou nada..
Tenho cerca de 60 visitas diarias , o que já é optimo..
Talvez arranje dominio ou alguma alma caridosa me ajude a comprar xD de resto não sei não..

In: +t

Ora, o autor do post, contenta-se por ter 60 visitas diárias, o objectivo é mensurável, mas falha logo no segundo critério, não tem um elevado grau de desafio, o que torna o objectivo estabelecido simples, acredito que muitas pessoas consigam lá chegar. Na outra face está, quanto mais complexo, mais difícil é de concretizar esse objectivo.

A Força de Vontade

A maioria das pessoas, quando se depara com uma barreira ou um obstáculo, o que fazem é desistir. É por isso que vemos inúmeros projectos a serem vendidos, pelas mais diversas razões. Quantos aqui se enquadram no que disse? Quantos mais se irão enquadrar?

Quem vos garante que se tentarem ultrapassar esse obstáculo não terão sucesso?

O que importa é ter alguma compostura e perspectiva perante essa barreira / obstáculo. Não se deixem enredar pelo desfecho a curto prazo, porque o que acontece a longo prazo pode ser bem diferente.

Se ficarmos demasiadamente presos nos desfechos de curto prazo não conseguimos perceber que podem tornar-se diferentes a longo prazo.

Precisamos de nos manter focados no longo prazo.

Há uma história que diz o seguinte:

Certa vez havia um sábio agricultor chinês perdeu um dos seus cavalos.
Quando o vizinho foi consolá-lo, o agricultor disse:
“Quem sabe o que é bom ou mau?”

Quando o cavalo dele voltou no dia seguinte, trazia consigo um bando de outros cavalos que lhe seguiram, o vizinho foi felicitá-lo pela sua boa fortuna.
“Quem sabe o que é bom ou mau?”, disse o agricultor.

Quando então o filho do agricultor partiu a perna ao tentar montar num dos novos cavalos, o vizinho foi consolá-lo de novo.
“Quem sabe o que é bom ou mau?”, disse o agricultor.

Quando o exército passou convocando os homens para a guerra, deixaram o filho do agricultor por causa da perna partida.
Quando o vizinho foi felicitar o fazendeiro pelo facto do seu filho ter sido poupado, de novo o agricultor disse:
“Quem sabe o que é bom ou mau?”

Quando podemos esperar que esta história termine?

Por outro lado, tendemos sempre a considerar apenas um único desfecho possível, como o vizinho do agricultor, em vez de considerar todos os desfechos possíveis. Se fores um pessimista, tenta obrigar-te a pensar no melhor desfecho, pois no reverso, os outros irão sempre partir do princípio que as coisas correm sempre bem. Se fores um desses optimistas, tenta pensar no que poderia correr mal.

Se pudermos evitar ficar cegos com o que esperamos que aconteça, podemos ultrapassar melhor os obstáculos.

Tentar, falhar e Continuar

É mais que sabido, que uma pessoa que tenta, falha e continua tem mais valor que aquela que tenta, falha e pára. No P@P, várias pessoas partilham dessa opinião, ninguém toma decisões sem cometer erros, porém não se deve repetir o mesmo erro duas vezes. Não é preciso ir muito longe, lanço-vos o desafio de responderem a esta questão, aprenderam mais nos vossos projectos de sucesso, ou naqueles que cometeram vários erros?

Provavelmente a maioria vai responder nos projectos em que erraram. Pois o “erro certo” ensina-nos mais que todo o sucesso no seu conjunto.

O problema é que à medida que envelhecemos e nos tornamos mais experientes, sentimos orgulho no facto de cometermos cada vez menos erros. Somos bons no que fazemos e isso significa não fazer asneiras, certo?

O problema é que, quanto menos erramos, menos aprendemos. Para se ser bom em algo, para nos distinguirmos dos demais, regra geral, é preciso cometer erros.

Analogia

Para melhor percebermos toda esta questão, podemos usar uma analogia engraçada, quem é que nunca jogou na sua consola ao Sonic? No final de cada nível existia sempre o boss final, o boss é mais complicado de vencer, regra geral, que o próprio nível.

Se considerarmos as barreiras e os obstáculos o boss final do nosso nível, podemos prepararmo-nos para ele, estudando-o e definindo uma estratégia para o derrubar. Tornando-nos mais fortes para as adversidades seguintes.

Conclusão

Podemos assim concluir que as barreiras ajudam-nos a filtrar quem realmente merece atingir os objectivos. Ajudam-nos a eliminar a concorrência, pois se o objectivo é mensurável, com um elevado grau de desafio mas realista e atingível, é um factor de distinção para quem o alcançar.

Espero que após este artigo, vejam os obstáculos e as barreiras de outra forma, principalmente que não os vejam como vossos adversários, e sim como aliados, pois são estes que vos permitem evoluir e a tornarem-se melhores.

Bons projectos!!!

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As razões para o sucesso de um blog podem ser muitas e variadas, a mais óbvia será a qualidade do conteúdo do blog, mas se não conseguir chegar a uma audiência, se ninguém estiver do outro lado do monitor a ler o seu blog de certeza que este não vai durar muito tempo. O maior erro que se cometia quando se começou inicialmente a criar blogs, foi pensar que estes são como uma loja, arranja-se o espaço, decora-se o interior, meia dúzia de móveis bonitos e já está o negócio montado. E se calhar esta é ainda a razão pela qual muitas empresas por exemplo, desistem de ter um blog, porque a maior parte dos departamentos de marketing são maus e ainda não perceberam que um blog ou um site, não é uma loja, mas sim uma montra. As pessoas podem passar na rua, algumas interessam-se e olham, outras seguem o seu caminho, mas para chamar clientes, ou seja, para ganhar tráfego é preciso publicitar e é preciso trabalhar. Sozinho um blog não garante tráfego magicamente.

Para gerar tráfego é necessário comprometer-se com o seu blog, estabelecer uma relação com os seus leitores e interagir com eles em conversações. Para além disto é necessário garantir que a montra da loja é bonita, atractiva e que ao longo do tempo possa garantir o regresso do tráfego, como vamos passar a ver a seguir.

Escolher alojamento e domínio

Como já vimos anteriormente, ter um blog em alojamento e domínio próprio pode ser fundamental para o sucesso do seu blog, mas há um erro que ainda vejo muitas vezes, que é o ter o blog alojado num alojamento gratuito (blogspot, wordpress, sapo) e usar domínio próprio. Esta medida não lhe trás vantagens nenhumas, em termos de indexação, duplicação de conteúdo e linkbuilding. Deve decidir se vai usar uma plataforma gratuita, ou se vai instalar o seu blog em domínio e alojamento próprios.

Escolher a plataforma certa

Escolher a plataforma certa pode fazer uma grande diferença e contribuir em muito para o sucesso do seu blog. Se escolher uma plataforma gratuita (sapo, blogspot, wordpress) deve experimenta-las, conhece-las e ver qual se enquadra melhor para o seu objectivo. Deverá ver como são apresentados os posts, as categorias, os comentários, os feeds …etc. Se por outro lado quiser ter o seu blog em alojamento próprio deverá ter em conta também todas as soluções existentes no mercado, o wordpress, o MovableType normalmente chegam para aquilo que quer, mas nada como conhecer as diversas plataformas disponíveis, pode ver algumas neste tópico.

Escreva títulos com duas audiências em mente

Em primeiro lugar nunca se esqueça que está a escrever para os seus leitores, os títulos devem ser curtos, concisos e o mais relativo possíveis aos assunto. Não se pode é esquecer que está a escrever para os motores de pesquisa e que estes lhe vão trazer tráfego, como tal, o título ideal será aquele que melhor resumir o tópico para o utilizar e que ao mesmo tempo inclua as palavras chave do conteúdo.

Participar em fóruns e blogs do mesmo nicho

Em qualquer nicho que entrar, vai-se aperceber que existem outros blogs, fóruns e comunidades online já afirmadas. É importante fazer parte destas comunidades e dar a conhecer o seu projecto da melhor maneira possível. Atenção que “fazer parte” é muito diferente de “fazer spam”, não deve chegar a um fórum e começar a disparar o link do seu blog em todas as direcções, lembre-se que normalmente as pessoas não se interessam por um site, mas sim por quem está atrás dele.

Lançar um blog sem comentários

Um dos erros mais comuns que se pode fazer é lançar um blog logo com os comentários abertos ao público. Se não tem tráfego quando lança um blog, porque é que permite que as 5 pessoas que vão parar ao seu blog por dia vejam que não tem comentários?! É a mesma coisa que ver a montra de um loja vazia…

Só deve abrir os comentários do seu blog, quando já tiver algum tráfego e algumas dezenas de leitores de RSS, isto para conseguir gerar alguma interactividade, caso contrário o seu blog parecerá deserto. Atenção que isto é uma maneira de agir, não quer dizer que ter logo os comentários abertos esteja errado. Apenas quer dizer que o tráfego tem de vir primeiro que a interactividade.

Não salte para dentro do poço

Outro erro muito comum é quando um blogger se atira para dentro do poço. Isto quer dizer que não deve fazer, neste caso abordar, todos os temas que lhe aparecem à frente, ou pelo menos os mais comuns e mais falados. Se por exemplo todos os blogs do seu nicho estão a falar de um assunto, isto não quer dizer que também o deva fazer. Deve encontrar o seu espaço, os seus visitantes quando começam a ir ao seu blog, vão para encontrar alguma mais e diferente, algo que acrescente valor e não para ler mais um texto sobre exactamente o mesmo assunto que todos os outros blogs estão a colocar.

Sê tu mesmo

A maior parte das pessoas, ou pelo menos as com “literacia digital” (adoro esta expressão) não gostam de ler uma linguagem formal, mesmo para um blog corporativo, está provado e os maiores casos de sucesso são mesmo os blogs corporativos, que é sempre melhor dar a entender que do outro lado está uma pessoa honesta, igual a ela própria, é necessário criar uma empatia com os nossos leitores.

A lista já vai longa, continua num próximo post.

Costumas usar algumas destas dicas ou não concordas?! Deixa a tua opinião e INTERAGE.

Nichos de Sucesso

Perceber o que pode ser um nicho de sucesso e distingui-lo de um projecto que estará dedicado ao fracasso, pode ser uma tarefa complicada, principalmente para alguém com pouca experiência na área. Se nunca teve um projecto de sucesso, ou se é a primeira vez que está a tentar realizar um projecto online, então o truque está na segmentação.

Se vai optar por um nicho generalista, facilmente se percebe que as suas possibilidades de vencer ou ganhar o seu espaço perante a concorrência são menores do que se o fizer com um blog mais específico e centrado num certo nicho. O exemplo mais fácil de dar será o da informática, um nicho enorme e que parece cheio de oportunidades, mas não, é um nicho com um potencial de crescimento muito reduzido, e quando escolhemos um nicho devemos pensar exactamente o contrário, qual é o nicho relativamente pequeno e com grandes hipóteses de crescimento.

Descubra o seu Nicho

Existem logo à partida alguns nichos que podemos descartar, o exemplo que pessoalmente mais “piada” me dá, é o do “Make money online”. É verdade que é um nicho extremamente interessante e muito rentável, mas se nunca fez realmente dinheiro online, é algo que o seu leitor rapidamente vai perceber, o maior erro que encontro é que a maior parte das pessoas que entra neste nicho, é o primeiro blog que cria, ou seja, está aqui qualquer coisa mal. Expliquem-me como é que alguém que o primeiro blog que cria é sobre ganhar dinheiro online pode ensinar alguém a ganhar dinheiro online?! Tentem não cometer este tipo de erro grave, mostrem que dominem a área ou que têm interesse por ela.

Existem algumas técnicas que o podem ajudar a descobrir o seu nicho de sucesso, ou pelo menos, um nicho que lhe dará prazer criar e acrescentar qualidade.

Os seus interesses são sem dúvida a área que mais facilmente estará disponível para escrever e criar conteúdo regularmente para um blog, faça uma lista do que gosta, veja quais os sites que lhe interessam, e facilmente descobrirá um nicho no qual poderá ter sucesso. Depois será em que é você é bom, ou em que é que trabalha, estas são sempre áreas em que à partida não terá dificuldades em acrescentar conteúdo com qualidade e de valor. Outras técnicas podem passar por explorar nichos de mercado que poderá ter sucesso, faça uma pesquisa por nichos de mercado pequenos e veja se pode triunfar em algum.

Pontos essenciais

• Fugir do main stream;
• Ser apaixonado pelo tema;
• Fazer um brainstorming;
• Conhecer a concorrência;
• Tentar ganhar o seu espaço pela qualidade;